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    學校AG旗舰厅手机客户端    English

    自動化學院國際學術會議資助辦法

    作者:吳琦  來源:自動化學院  發布時間:2019年12月19日  點擊數:195

    第一章     

    第一條為支持學院師生進行學術交流,緊跟國際學術前沿AG旗舰厅手机客户端,增強學術研究氛圍AG旗舰厅手机客户端,提高學術研究水平AG旗舰厅手机客户端,根據國家及學校相關規定AG旗舰厅手机客户端,特制定本辦法。

    第二章   申請條件

    第二條申請本資助需具備以下條件:

    1. 論文按照學校保密工作要求經審查并同意發表AG旗舰厅手机客户端。

    2. 申請人為論文第一作者或通訊作者,學生申請時與其導師(或副導師)互為第一作者,且論文署名應為哈爾濱工程大學自動化學院。

    3. 應為受邀請進行口頭學術交流(海報形式學術交流不在本資助范圍之內)。

    4. 論文被會議論文集全文錄用(論文摘要被接受不在本資助范圍之內)AG旗舰厅手机客户端。

    5. 每位教師每年只能獲得1次資助;每位碩士生(碩士推免生除外)在校期間只能獲得1次資助,博士生和碩士推免生在校期間最多獲得2次資助;同一會議每位導師指導的在讀研究生最多資助2人參會AG旗舰厅手机客户端;每篇論文只資助1人。

    6. 同一A類會議最多只資助10人參會AG旗舰厅手机客户端,同一B類會議最多只資助5人參會;同為學生申請,優先資助博士生參會,碩士推免生享受與博士生同等待遇。同一篇會議論文只資助1人(導師或學生)。

    第三條學院定期編制《哈爾濱工程大學自動化學院國際學術會議資助目錄》(以下簡稱“《目錄》”)并在網上公布AG旗舰厅手机客户端。在《目錄》中,國際會議劃分為AAG旗舰厅手机客户端、B兩類AG旗舰厅手机客户端,涵義如下:A類會議:本學科最高水平的國際會議;B類會議:學術水平較高、組織工作成熟、定期召開的序列性國際會議AG旗舰厅手机客户端。

    第三章   資助內容

    第四條根據國際會議層次,學院資助以下內容:

    1. 對在有影響力的國際學術會議組織中擔任一定職務(如:主席或副主席、理事會或執委會委員等)的教師參加上述會議或作主題宣講、特邀宣講AG旗舰厅手机客户端,資助會議注冊費AG旗舰厅手机客户端、國際旅費、伙食費、住宿費、護照簽證費。

    2. 參加A類國際會議,學院資助會議注冊費、國際旅費、伙食費AG旗舰厅手机客户端、住宿費。

    3. 參加B類國際會議AG旗舰厅手机客户端,學院資助會議注冊費和國際旅費。

    第五條教師參加在國(境)外舉行的高水平國際會議所發生的國內費用由本人其他項目支出,學院不予資助AG旗舰厅手机客户端。

    第六條學院鼓勵教師利用科研經費配套參加高水平國際會議。第四章申請方式

    第七條申請人需填寫相關參加國際學術會議資助申請表(見附件)并提交至學院科技辦公室。

    第八條申請獲得學院批準后,教師需向國際處提交《哈爾工程大學因公出國(境)團組任務申請表》,向人事處提交《哈爾濱工程大學因公臨時出國(境)人員備案表》。

    第九條申請人辦理完上述相關手續后到財務處借款AG旗舰厅手机客户端。

    第五章   考核報銷

    第十條受資助教師在參會期間應至少了解一位大會主席情況AG旗舰厅手机客户端,結交一名參會專家,并在學校“學萃講壇”上做一次學術報告AG旗舰厅手机客户端。

    第十一條受資助學生參會后AG旗舰厅手机客户端,需要在全校范圍內做一次學術報告,報告之前要將報告詳細信息公布在自動化學院網站學術動態中。      

    第十二條參加會后一個月內,教師填寫《哈爾濱工程大學教師參加國際學術會議考核表》。學生填寫《哈爾濱工程大學高層次創新人才國際交流履行義務情況登記表》并提交至學院考核。同時提供以下材料:

     1. 批件;

     2. 邀請信(原件或復印件);

     3. 出差報告單;

    4. 境外補助證明(樣表參見附件);

    5. 2張以上參加國際會議照片;

    6. 因公護照;

    7. 國際會議總結(500字左右AG旗舰厅手机客户端,教師須包含結交專家的信息)AG旗舰厅手机客户端;

    8. 參加國際會議報銷審批表;

    9. 需報銷的所有發票;

    10. 結交的參會專家的名片(原件或復印件,非必須)。

    第十三條考核合格后,學院按規定核定相關費用AG旗舰厅手机客户端AG旗舰厅手机客户端,受資助人持出國手續及審批意見到財務處報銷AG旗舰厅手机客户端。

    第十四條參加A類國際會議,參照以下報銷標準:

    1. 學院全額資助注冊費。

    2. 學院資助國際旅費標準為:實報實銷,亞洲國家及地區不超過6000元人民幣,其他國家不超過12000元人民幣AG旗舰厅手机客户端。超過標準部分學院不予資助,如需報銷,從教師或研究所相關科研經費中落實AG旗舰厅手机客户端。

    3. 學院不資助護照簽證費(在有影響力的國際學術會議組織中擔任一定職務的教師除外)。如需報銷,從教師或研究所相關科研經費中落實。

    4. 學院參照《境外補助標準2018》資助住宿費AG旗舰厅手机客户端、伙食費AG旗舰厅手机客户端,超過標準部分學院不予資助,如需報銷AG旗舰厅手机客户端,從教師或研究所相關科研經費中落實。

    5. 學院不資助國內旅費及公雜費。

    第十五條參加B類國際會議AG旗舰厅手机客户端,參照以下報銷標準:

    1. 學院全額資助注冊費。

    2. 學院資助國際旅費標準為:實報實銷,亞洲國家及地區不超過6000元人民幣,其他國家不超過12000元人民幣AG旗舰厅手机客户端。超過標準部分學院不予資助AG旗舰厅手机客户端AG旗舰厅手机客户端,如需報銷,從教師或研究所相關科研經費中落實AG旗舰厅手机客户端。

    3. 學院不資助國內旅費。如需報銷,從教師或研究所相關科研經費中落實。

    4. 學院不資助護照簽證費(在有影響力的國際學術會議組織中擔任一定職務的教師除外)。如需報銷,從教師或研究所相關科研經費中落實。

    5. 學院不資助住宿費AG旗舰厅手机客户端、伙食費、公雜費。如需報銷AG旗舰厅手机客户端,參照《境外補助標準2018》以實報實銷方式從教師或研究所相關科研經費中落實。

    第十六條本辦法由自動化學院負責解釋。

    附件1:自動化學院國際學術會議資助辦法

    附件2:申請表格

    附件3:考核報銷表格

    附件4:國際會議資助目錄

      

    附件.rar  

      

    自動化學院  

    2019年12月18日


    責任編輯:吳琦
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